Planlagt
Neste trinn må være synlig før status kan bli sterkere.
HMS i praksis
HMS er ikke papirarbeid. Det er tryggere arbeid i hverdagen.
Nikoline gjør HMS om til konkrete handlinger: hva som skal sjekkes før arbeid, hva som må dokumenteres, hva som er uklart, og hva ansvarlig person må godkjenne før noe blir gjeldende HMS-status.
Fra 1 aktiv HMS-profilFysisk evidensAnsvarlig godkjennerKun med forbehold eksternt
Fra plan til synlig status.
Nikoline skiller mellom at noe er planlagt, gjort, dokumentert, kontrollert, signert og visbart. Det er dette som gjør HMS-status mer ærlig.
Gjort
Neste trinn må være synlig før status kan bli sterkere.
Dokumentert
Neste trinn må være synlig før status kan bli sterkere.
Kontrollert
Neste trinn må være synlig før status kan bli sterkere.
Signert
Neste trinn må være synlig før status kan bli sterkere.
Visbart
Ekstern visning skjer med tydelige forbehold.
Arbeidsdagen først.
Appen skal svare på hva brukeren må gjøre i praksis, ikke bare hvor dokumentet ligger.
Før arbeid
Se oppgave, risiko, SDS/PVU, opplæring og stoppregel før arbeidet starter.
Under arbeid
Meld avvik, ta bilde og stopp arbeidet hvis noe er uklart eller utrygt.
Etter arbeid
Legg inn gjennomføring, fysisk evidens, tiltak og det som fortsatt må kontrolleres.
Ansvarlig kontroll
Leder, verneombud eller ansvarlig rolle vurderer bevis, signoff og status.
Ansatt eller utførende
Skal vite hva som skal sjekkes før start, hvor SDS finnes, hvilket PVU som gjelder, og hvordan avvik meldes.
Ansvarlig person
Godkjenner HMS-status, avklarer uklarheter, følger opp tiltak og sørger for at bevis faktisk er kontrollert.
Ekstern leser
Kan lese en tilsynspakke eller status med forbehold, men kan ikke endre svar, avvik, tiltak eller filer.
Statuslogikk
Grønt krever mer enn et svar.
- JA kan ikke bli grønt hvis påkrevd evidens mangler.
- NEI betyr gap eller mangel som må følges opp.
- UKLART behandles som mangel på kritiske punkter.
- IKKE RELEVANT krever begrunnelse fra ansvarlig person.
- Opplastet bilde eller dokument er ikke kontrollert bevis før ansvarlig rolle har vurdert det.
- Opprettet avvik eller tiltak betyr ikke at punktet er lukket.
Evidens
Bevis må kunne kontrolleres.
- bilde av arbeidsområde, kjemikalielager, merking eller PVU
- SDS/datablad, stoffkartotek eller dokumentert kjemikalieliste
- opplæringsbevis, ansattbekreftelse eller signoff
- tiltak med ansvarlig, frist, lukking og kontrollnotat
Avgrensning
Nikoline hjelper dere å følge opp HMS. Den overtar ikke ansvaret.
Nikoline foreslår, forklarer og prioriterer med kilder. Ansvarlig person beholder ansvaret for vurderinger, faktisk praksis, godkjenning og oppfølging.